在人力资源管理领域，数据分析已经成为体现人力资源管理专业性和有效性的关键手段。利用商业智能分析优秀的数据统计功能和显示形式，支持企业人力资源管理决策分析，实现企业的可持续发展。在招聘过程中，如何快速找到最合适的候选人，是每个HR的必修课。然而，如果采用传统的人工筛选方式，既费时又效率低下。于是，人事招聘报表应运而生，它可以极大地提升招聘效率，将岗位与人才进行快速配对，使HR可以花更多的时间在有效招聘上，同时也能够为企业节约成本，使资源得到合理利用。那么，企业在使用人事招聘报表的过程中该如何进行优化呢？

一、明确招聘需求

在使用过程中，首先需要明确招聘需求，比如要招聘哪个岗位，需要哪些技能，招聘对象的人数等。只有在明确了招聘需求后，才可以进一步进行筛选，从而提高招聘效率。

二、设置筛选条件

在填写招聘报表时，可以设置不同的筛选条件，比如年龄、性别、学历、工作经验等。这些条件的设置可以根据企业的实际需求来定制，既能筛选出符合要求的人才，又能减少无效的投递简历，节约招聘成本的同时，也可以减轻HR的工作量。

三、合理分配招聘任务

在团队中，不同的人员可以承担不同的招聘任务，通过分工协作，加快招聘进度。可以在人事招聘报表中，设置招聘任务的分工和分配给哪些成员，从而合理分配招聘任务，提升招聘效率。

四、统计招聘数据

通过统计招聘报表数据，不仅可以快速了解到招聘进程、招聘进度，还能够统计每日、每周、每月的招聘数据，从而更好地了解整个招聘过程中的情况，有助于及时调整招聘策略。

五、使用软件进行招聘数据分析

人力资源结构分析是人力资源配置中的第一步，主要包含：绩效分析、招聘分析和薪酬分析，其中招聘分析能够更好地去分析各个渠道的招聘情况，及时把控招聘完成率，提高招聘效率。但就现在的招聘情况而言，招聘过程仍存在一定的痛点：如招聘系统缺乏数据分析功能，缺失过程性数据，难以从单个环节直击人才；而且对于“司龄+职级+职能”的人才结构分析也不到位，导致金字塔形人才梯队建设困难重重。为了解决这一问题，小编在此向大家推荐一个实用的软件——九数云。

九数云是一个零代码的在线BI、报表和数据分析工具，它支持百万行数据实时处理及预览，以拖拽式生成图表和数据看板，是一个可以帮助用户快速搭建各类报表的系统。它根据公司人力资源需求，从单个环节直击人才痛点问题，将招聘的不同环节都进行一个清晰的转化，以报表的方式呈现出来，有效解决了招聘难的问题。

总之，人事招聘报表是企业招聘过程中不可或缺的工具，通过优化人事招聘报表可以提升招聘效率，实现快速找到最合适的候选人，进而为企业节约成本。