财务成本分摊,更合理地分配各合同不同金额成本——九数云BI

标签: 财务成本分摊 | 发布时间: 2024-02-27 10:30:46

九数云的财务成本分摊看板可以帮助客户分摊成本,结合不同的折扣订单金额门槛和成本分摊折扣,计算出更人性化的分摊方式。

通常来说,公司的成本分配会根据订单金额的大小来分摊,与实际占用的资源不相关:大单子承担的成本较高,小单子占用了同样的资源,却只需要承担很小部分的成本。例如,同样参加一场活动带来的订单,成单金额较高的合同则需要承担大部分成本,久而久之,会引起企业内部成本分摊不均、分配不够合理的问题。

所以公司需要考虑采用新的成本分摊模式,通过给超过一定额度的大订单成本分摊提供折扣,再将剩余成本分配给同层级的其他订单,使得分摊方式计算更人性化。下面,九数云给大家介绍一下如何通过给大额订单成分设置一定折扣,更合理地进行成本二次分摊。

一、成本分摊-折扣前

成本分摊-折扣前

公司每个合同都有归属字段:公司、部门、产品(该字段仅用作合同的归属,不用于比例计算)。在录入成本账单时,企业采用的方式是将合同成本按照公司-部门-产品等不同归属的层级分摊,同层级订单金额成比例划分:

  • 成本划为公司级的金额,所有合同分摊成本,按合同金额大小分摊;
  • 成本划为部门级的金额,分摊到部门,按合同金额大小分摊;
  • 成本划为产品级的金额,分摊到产品,按合同金额大小分摊;
  • 成本划为订单级的金额,直接按合同分摊;
  • 成本划为不计入成本的金额,作为单独汇报,不算成本。

层级分摊

注意:

对于不同公司来说,合同的归属层级可能有所不同,以上公司-部门-团队层级仅供参考,可以按公司实际情况随时调整。

二、成本分摊-折扣后

成本分摊-折扣后

在原来按比例分配的基础上,考虑到部分合同在金额较大的情况下,会承担过多的分摊成本,因此使用新的分摊方式。将大额合同的原本分摊成本以打折扣的形式计入,再将剩余未分摊部分分配至原级别下其他合同,根据订单金额占比进行核算,这样的分配方式,会使得公司的成本分配更公平。

值得一提的是,二次分摊的逻辑非常繁琐,需要使用多个公式的嵌套。通过九数云的财务成本分摊模板,可以一键复用模板,在可调整参数的基础上完成二次分摊。

举例来说:

原本300万元属于公司级别的合同,需要承担10万的成本,现在合同分摊折扣0.9,意味着只需要承担9万的成本,将剩余1万元由其他所有公司级别的合同按订单金额占比来共同承担。(假设一个合同8万,另一个合同2万,则按比例分配8000,2000)

三、成本分摊-折扣对比

成本分摊-折扣对比

以不同方式分配的成本并不会改变成本总额,但是不同的合同ID会由于我们设置的折扣订单金额门槛进行变化,所以在折扣对比的变化中,我们能看到有一部分合同的分摊成本降低了,有一部分却升高了。

四、总结

通过九数云财务成本分摊看板,帮助客户分摊成本,结合不同的折扣订单金额门槛和成本分摊折扣,计算出更人性化的分摊方式。

点击复用财务成本分摊看板



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