对于任何制造企业而言，生产报表怎么做都至关重要。它不仅能反映企业的生产状况，还能为管理决策提供数据支持。一份清晰、准确的生产报表，是企业优化生产流程、提高效率、降低成本的关键。

一、明确生产报表的目的和核心指标

在着手制作生产报表之前，最重要的是明确报表的目的。是为了分析生产效率？追踪产量与质量？还是为了评估资源利用状况？不同的目的会直接影响报表的内容和形式。同时，需要确定核心指标，例如：

1. 生产数量：总产量、合格品数量、不合格品数量等。
2. 良品率：反映产品质量的重要指标。
3. 设备利用率：评估设备运行效率。
4. 原料消耗：追踪物料使用情况，控制成本。
5. 废品率：分析生产过程中的浪费情况。

二、收集和整理生产数据

数据的质量直接影响报表的准确性。需要从生产流程中系统地采集相关数据，包括但不限于：

1. 产量数据：各生产线、各班次的产量记录。
2. 原料用量：各种原材料的消耗量。
3. 设备运行状态：开机时间、停机时间、故障记录等。
4. 停机时间：设备故障、维护、更换模具等导致的停机时间
5. 其他：人员投入、工时统计等。

现代企业可以利用自动化系统或ERP系统实现数据的实时采集，避免人工录入的错误和延误。

三、选择合适的报表模板和工具

不同的企业有不同的需求，因此需要选择合适的报表模板和工具。以下是一些常见的选择：

1. Excel/PPT：适合数据量较小、报表需求简单的场景。
2. BI软件（如Power BI、九数云BI）：适合需要动态展示、高效分析的场景。
3. 定制管理系统或SaaS报表平台：适合需要自动化、数据量大的企业。

常见的报表类型包括：

1. 产量报表：按产品、生产线、时间段统计产量。
2. 良品率报表：分析良品率的变化趋势和影响因素。
3. 设备利用率报表：评估设备运行效率，找出瓶颈。
4. 原材料报表：追踪物料使用情况，控制成本。
5. 综合报表：将多个指标整合在一起，全面反映生产状况。

四、数据清洗与分析

采集到的数据往往存在错误、缺失或重复的情况，需要进行数据清洗。包括：

1. 检查数据的完整性，补充缺失值。
2. 去除异常值，例如明显错误的产量记录。
3. 合并重复数据，避免重复计算。

完成数据清洗后，就可以进行数据分析。可以结合统计方法，分析各项指标的完成情况、波动趋势，并与目标进行比较，找出生产瓶颈和改进点。

五、数据可视化与输出报表

数据可视化是将数据转化为图表、图形等视觉形式，提高报表的可读性和决策效率。常用的图表类型包括：

1. 柱形图：比较不同类别的数据，例如不同产品的产量。
2. 折线图：展示数据随时间变化的趋势，例如良品率的月度变化。
3. 饼图：显示各部分在总体中的占比，例如不同原因导致的废品率。
4. 仪表盘：直观展示关键指标的完成情况。
5. 进度条：实时反映生产进度。

通过选择合适的图表，可以将复杂的数据转化为易于理解的信息，帮助管理者快速洞察问题并做出决策。现代BI工具还可以实现报表数据的实时动态更新和团队共享，方便协作。

六、九数云BI 助力高效生产报表制作

九数云BI是一款零代码的在线数据分析工具，特别适合高成长型企业。它提供了丰富的数据看板样式，可以帮助企业快速进行数据分析并搭建各类报表系统，显著提升生产报表的制作效率和质量。

1. 多样化的数据采集方式： 九数云支持多种数据源接入，无论是高信息化企业已有的生产计划系统，还是低信息化企业通过Excel手工填报的数据，都能轻松导入。 对于没有生产计划系统的企业，可以通过九数云的填报功能录入计划与目标，每日或每个班次的达成进度也可以通过填报功能手动录入。 此外，九数云还支持消息推送至微信和钉钉应用，方便数据采集。
2. 灵活的模板制作： 无论是基于生产系统数据还是手工填报的数据，九数云都支持制作固定样式的报表模板进行跟踪，满足企业不同阶段的信息化需求。 九数云支持普通报表、聚合报表和决策报表三种报表类型，可以根据实际情况灵活选择。
3. 强大的数据分析功能： 九数云支持多维度的生产进度和质量分析，可以根据报表使用对象设计不同类型的模板，并通过钻取功能实现总部>分厂>不同生产线>不同班组的逐级分析。 针对生产线的日报、周报等场景，九数云提供了仪表板、进度条等多种图表，直观反映生产进度的健康情况。
4. 零代码操作: 九数云是一款零代码的在线数据分析工具，无需编写复杂的代码，通过简单的拖拽即可完成数据分析和报表制作。
5. 多种图表样式: 九数云支持柱形图、折线图、饼图、漏斗图等多种图表样式，满足不同的数据可视化需求。
6. 便捷的报表分发： 生产部门的管理者可以使用PC或移动端关注日/月进度，移动端模板可以直接分享。车间生产进度的实时管控可以使用电视投屏的形式，实时展现产线的生产进度。 九数云还支持定时调度和消息提醒功能，可以定时生成报表结果，并将每日/每月的生产报表推送给对应的管理者，并根据阅读者的数据权限生成不同的数据结果。支持邮件推送、FS平台消息推送、帆软APP消息推送、微信、钉钉消息推送等多种分发方式。

例如，某制造企业通过九数云BI搭建了车间每日生产统计报表，内容包括当日产量、产线/班组/订单ID的日目标产量/日实际产量/订单总目标/总产量、每条产线的产量与不良率、缺料统计、设备运行监控、物料监控、设备报警信息等。通过累计每日数据，自动计算当月产量、目标达成率，实现了生产数据的实时监控和分析，有效提高了生产效率。

总结

生产报表怎么做，不仅仅是数据收集和展示的过程，更是一个持续优化生产流程、提升企业竞争力的过程。 明确报表目的、规范数据采集、科学分析并合理展示，是做好生产报表的核心。 九数云BI 作为高成长型企业首选的SAAS BI工具，将助力企业高效制作生产报表，驱动企业实现数据化运营和精益生产。

如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（https://www.jiushuyun.com），免费试用体验。