在日常办公中，我们经常需要使用Excel或WPS表格来处理数据，而统计表格中的人数是常见的需求之一。无论是统计总人数，还是按特定条件或分组统计人数，掌握正确的方法都能大大提高工作效率。表格人数怎么统计？本文将详细介绍在Excel和WPS表格中统计人数的各种实用方法，帮助你轻松应对各种统计需求。

一、统计表格总人数

统计表格中的总人数是最基础的需求，通常有两种方法：

1. 使用COUNTA函数统计非空单元格数量

COUNTA函数用于统计区域中非空单元格的个数，只要单元格中有内容（包括文字和数字），都会被计数。假设姓名位于A2:A100单元格区域，可以使用以下公式：

=COUNTA(A2:A100)

这个公式会统计A2到A100单元格区域中所有非空单元格的数量，从而得到总人数。

2. 使用COUNT函数统计数字单元格数量

COUNT函数用于统计区域中包含数字的单元格的个数。如果表格中使用工号或数字作为人员标识，可以使用COUNT函数。假设工号位于A2:A100单元格区域，可以使用以下公式：

=COUNT(A2:A100)

这个公式会统计A2到A100单元格区域中所有包含数字的单元格的数量，从而得到总人数。

二、按条件统计表格人数

在实际应用中，我们常常需要按照特定条件统计人数，比如统计及格人数、某部门的人数等。这时，可以使用COUNTIF和COUNTIFS函数。

1. 使用COUNTIF函数统计单一条件人数

COUNTIF函数用于统计满足单个条件的单元格数量。例如，要统计“成绩≥60”的人数，假设成绩位于D2:D100单元格区域，可以使用以下公式：

=COUNTIF(D2:D100,">=60")

又如，要统计“部门为销售”的人数，假设部门位于B2:B100单元格区域，可以使用以下公式：

=COUNTIF(B2:B100,"销售")

2. 使用COUNTIFS函数统计多个条件人数

COUNTIFS函数用于统计满足多个条件的单元格数量。例如，要统计“销售部且成绩≥60”的人数，可以使用以下公式：

=COUNTIFS(B2:B100,"销售",D2:D100,">=60")

这个公式会同时满足两个条件：部门为销售，且成绩大于等于60，从而得到符合条件的人数。

三、统计各分数段/各区间的表格人数

如果需要统计各分数段或各区间的人数，可以使用FREQUENCY函数。例如，要按60、70、80、90分段统计人数，假设分数位于D2:D100单元格区域，可以使用以下公式：

=FREQUENCY(D2:D100,{60;70;80;90})

这是一个数组公式，需要在部分旧版Excel中按Ctrl+Shift+Enter结束输入。FREQUENCY函数会返回一个数组，分别表示小于等于60、小于等于70但大于60、小于等于80但大于70、小于等于90但大于80、大于90的人数。

四、利用数据透视表统计表格人数

对于大量数据，使用数据透视表可以更方便地进行分类汇总统计人数。例如，统计每个部门的人数、每个班级的人数等。

大致步骤如下：

1. 选中数据区域（包含表头）。
2. 点击“插入”→“数据透视表”。
3. 在字段列表中：
   • 将“部门/班级”拖到“行”区域。
   • 将“姓名或工号”拖到“值”区域，并将汇总方式设置为“计数”。
4. 生成的透视表里，每一行就是该部门/班的人数。

五、九数云BI助力企业高效统计分析

企业在进行表格人数怎么统计时，常常面临数据量大、统计维度复杂等问题，传统的Excel和WPS表格可能难以满足需求。九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具，能够帮助企业高效地进行数据统计和分析。

1. 多源数据整合

九数云BI支持连接多种数据源，包括Excel、数据库、云服务等，可以将分散在不同系统中的数据整合到一起，为统一分析提供数据基础。

2. 灵活的数据处理能力

九数云BI提供了强大的数据清洗、转换和建模功能，用户可以通过简单的拖拽操作，即可完成复杂的数据处理任务，无需编写复杂的公式或代码。

3. 自助式分析

九数云BI支持自助式分析，用户可以根据自己的需求，灵活地选择分析维度和指标，进行多维度的钻取和切片分析，快速发现数据中的规律和趋势。

• 可视化报表： 九数云BI提供了丰富的图表类型，用户可以通过拖拽的方式创建各种可视化报表，直观地展示数据分析结果。
• 自动化报表： 用户可以设置定时自动刷新报表，无需手动更新数据，节省时间和精力。
• 权限管理： 九数云BI支持细粒度的权限管理，可以控制不同用户对数据的访问权限，保障数据安全。

总结

本文详细介绍了在Excel和WPS表格中统计人数的各种实用方法，包括统计总人数、按条件统计人数、统计各分数段/各区间的人数以及利用数据透视表进行统计。此外，还介绍了九数云BI如何帮助企业高效地进行数据统计和分析。掌握这些方法，可以帮助你轻松应对各种统计需求，提高工作效率。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。