漏斗图，顾名思义，形如漏斗，它能够直观地展示业务流程中每一步的转化率，揭示潜在的问题环节。无论是电商平台的购物流程、销售线索的转化，还是用户注册的步骤，漏斗图都能清晰呈现。掌握怎样做漏斗图，对于数据分析师和业务决策者来说至关重要，它可以帮助快速识别瓶颈，优化流程，提升整体效率。本文将聚焦Excel，分享制作漏斗图的实用步骤。

一、理解漏斗图的核心

绘制漏斗图前，必须明确其用途和构成要素：

1. 流程阶段： 确定分析流程的各个关键阶段，如“访问”、“注册”、“加入购物车”、“下单”、“支付”等。每个阶段代表漏斗图中的一层。
2. 数据指标： 收集每个阶段的相应数据，通常是人数或数量，也可以是金额等其他指标。
3. 转化率（可选）： 计算相邻阶段之间的转化率，即后一阶段人数/数量除以前一阶段人数/数量。当然，也可以计算每个阶段与初始阶段的转化率。

清晰定义这些要素是怎样做漏斗图的第一步，也是确保图表准确反映业务状况的关键。

二、使用Excel创建“条形图版”漏斗图

此方法适用于所有版本的Excel，利用堆积条形图模拟漏斗效果，简单易操作。

1. 准备数据：
   • A列：阶段名称（访问、注册、下单…）。
   • B列：人数（或金额等指标）。
   • C列：占位列（用于创建对称的“空白”，使条形图居中）。
2. 计算占位列和转化率：
   • 在人数列前插入一列“占位”。
   • 从第3行开始，使用公式绝对引用第2行人数，计算两侧所需的“占位”空白宽度，确保条形图居中。公式类似：=(MAX($B$2:$B$5)-B2)/2，其中`$B$2:$B$5`是人数列的数据范围。
   • 添加“转化率”列，使用公式：转化率 = 当前阶段人数 ÷ 首行人数，例如：=B2/$B$2。
3. 插入堆积条形图：
   • 选中“占位列”和“人数列”。
   • 点击“插入” → “图表” → “条形图” → “堆积条形图”。
4. 调整为漏斗样式：
   • 选中纵轴（阶段名称轴） → “坐标轴选项” → 勾选“逆序类别”，使顶部阶段位于最上方。
   • 将“占位”系列设置为“无填充”，仅保留“人数”系列，形成中间收缩的漏斗形状。
   • 为“人数”系列添加“数据标签”，显示人数或转化率（选择“轴内侧”等标签位置）。
   • 删除多余的网格线、图例，并根据需要调整颜色，美化图表。

通过以上步骤，即可创建一个通用的Excel漏斗图。这种方法虽然略显繁琐，但兼容性强，适用于各种Excel版本。

三、利用Office 365 / 新版Excel自带的漏斗图功能

新版Excel内置了漏斗图类型，操作更简单快捷，是怎样做漏斗图的更优选择。

1. 准备数据：

   按照以下结构组织数据：

   阶段	数值
   访问	10000
   注册	4000
   下单	2000
   支付	1500

2. 插入漏斗图：
   • 选中数据区域。
   • 点击“插入” → “图表” → 选择“漏斗图”（Funnel）。
3. 美化图表：

   在“图表工具-设计/格式”选项卡中，调整图表样式，添加数据标签，修改颜色等，使图表更易于阅读和理解。

使用新版Excel的内置漏斗图功能，可以大大简化怎样做漏斗图的流程，提高工作效率。

四、其他简化方法

如果不想使用Excel公式，或者希望更快速地创建漏斗图，可以考虑以下方法：

1. 在线制图工具：

   使用在线图表制作工具，如ProcessOn等，选择漏斗图模板，直接填入数据即可生成精美的漏斗图。

2. 专业制图软件：

   使用专业的数据可视化软件，如亿图图示/万兴图示等，选择漏斗图模板，自定义层数和数据，轻松创建专业级的漏斗图。

3. 飞书文档：

   飞书文档内置了漏斗图模板，导入数据即可自动生成图表，方便快捷。

五、九数云BI：更强大的漏斗图解决方案

怎样做漏斗图，除了以上介绍的Excel方法，还可以借助专业的BI工具。九数云BI是一款旨在帮助企业提升数据价值的SAAS BI工具，其强大的数据分析和可视化功能，使得创建漏斗图变得更加高效和便捷。它能够连接企业内部的各种数据源，无需编写复杂的代码，即可快速生成各种可视化报表，辅助企业决策。

九数云BI在漏斗图制作上的优势：

• 多数据源连接：九数云BI可以连接包括Excel、数据库、API等多种数据源，方便用户整合不同来源的数据，避免手动导入导出。
• 自动化数据更新：支持定时自动更新数据，保证漏斗图始终反映最新的业务状况，节省用户大量时间和精力。
• 自定义分析维度：用户可以根据需要，自定义漏斗图的分析维度，例如按地区、时间、产品等进行细分，深入挖掘数据背后的信息。
• 交互式分析：九数云BI的漏斗图支持交互式操作，用户可以点击漏斗图的各个阶段，查看详细数据，进行钻取分析，发现潜在问题。
• 多种可视化选项：除了漏斗图，九数云BI还提供丰富的其他图表类型，用户可以根据分析需求，灵活选择最合适的图表展示数据。

通过九数云BI，企业可以更轻松地创建、分析和共享漏斗图，从而更好地了解业务流程，发现改进机会，提升整体运营效率。

总结

掌握怎样做漏斗图，对于数据分析和业务决策至关重要。本文介绍了使用Excel创建漏斗图的多种方法，包括通用的“条形图版”方法和新版Excel自带的漏斗图功能。此外，还推荐了一些更简单快捷的在线制图工具。对于有更高要求的企业，九数云BI提供了更强大的漏斗图解决方案，可以连接多数据源、自动化数据更新、自定义分析维度，并通过交互式分析和多种可视化选项，帮助企业深入挖掘数据价值。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。