在现代商业环境中，报表是企业进行数据分析、决策支持和业绩评估的重要工具。一份清晰、准确的报表能够帮助管理者快速了解企业运营状况，发现潜在问题，并制定有效的解决方案。那么，怎么制作报表呢？本文将详细介绍报表制作的全流程，让你一看就会。

一、需求主题确定

在开始制作报表之前，明确报表的目的至关重要。这需要进行深入的需求分析，例如：

• 你是销售部门的员工，你的目的是监控每日销售业绩。
• 你是财务部门的员工，你可能想要看到公司多个项目的收支情况。

根据自身的工作岗位职责，确定好报表的主题，这是怎么制作报表过程中最基础也是最关键的一步。

二、主题相关指标梳理

明确报表主题后，需要梳理出需要在报表中展现的关键指标。这些指标应当能够直接反映业务状况的数字，例如销售额、访客数、库存量等。只有确定了具体的指标，才能有针对性地收集和分析数据，让怎么制作报表更高效。

三、现有数据整合

指标梳理完毕后，就可以开始进行数据整合。传统上，数据整合可能需要开发人员进行数据连接，但现在，许多现代化的BI工具可以直接连接各种数据库、ERP、CRM等系统。因此，只需将现有的数据源连接到报表工具，就可以完成数据整合，将分散在不同平台和格式的数据汇总到一起。这是简化怎么制作报表流程的关键步骤。

四、数据清洗

数据整合完成后，下一步是对数据进行清洗。原始数据往往包含错误、缺失或不一致的信息，这些都需要进行处理。传统的数据分析可能需要编写代码来完成，但现在，许多BI工具提供了图形化界面，通过拖拉拽即可快速完成去除空值、删除重复数据、拆行拆列、补全缺失值等数据清洗操作。高质量的数据是怎么制作报表的关键，数据清洗必不可少。

五、数据分析与计算

在理清了需要的指标之后，需要对清洗后的数据进行分析和计算，以获取所需的数据指标。这通常涉及分组求和、求平均值、计算同比环比等操作。通过数据分析与计算，可以将原始数据转化为有意义的信息，为报表提供核心内容。选择合适的计算方法是怎么制作报表的核心技能。

六、选择合适的图表

图表是报表的重要组成部分，能够将数据以更直观的方式呈现出来。在选择图表时，需要根据数据的类型和想要表达的信息来选择合适的图表类型。常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。选择合适的图表，可以让报表更具表现力，提升怎么制作报表的专业度。

七、美化与格式调整

报表的美观程度直接影响其可读性和吸引力。在完成数据填充和图表制作后，需要对报表进行美化和格式调整。这包括调整字体、颜色、边框、对齐方式等，使其结构清晰、规范美观。同时，可以添加公司Logo、页眉页脚等元素，提升报表的专业形象。美观的报表是怎么制作报表的加分项。

八、预览、校验与修正

在报表制作完成后，务必进行预览、校验与修正。仔细检查数据是否准确，公式是否正确，图表是否清晰，格式是否统一。如果发现错误或不足，及时进行修改和调整。只有经过反复检查和修正，才能确保报表的质量。仔细的校验是怎么制作报表不可或缺的环节。

九、保存与发布

完成报表制作后，需要将其保存并发布。可以选择将报表保存为本地文件，也可以将其发布到云端或报表服务器。部分工具还支持设置权限、分享、自动订阅或邮件分发报表，方便用户随时随地查看和使用。便捷的发布方式提升怎么制作报表的效率。

九数云BI助力报表制作

在快节奏的商业环境中，企业需要快速、高效地怎么制作报表，以便及时掌握经营状况，做出明智决策。九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具，为用户提供了强大的数据分析和报表制作功能，助力企业轻松应对数据挑战。

1. 零代码操作，轻松上手

九数云BI采用零代码操作模式，无需编写复杂的代码，通过简单的拖拉拽即可完成数据分析和报表制作。即使没有专业的数据分析背景，也能快速上手，制作出美观、专业的报表。

2. 多种数据源连接，消除数据孤岛

九数云BI支持连接多种数据源，包括Excel、飞书文档、简道云表单和各类数据库。可以将分散在不同平台和格式的数据整合到一起，消除数据孤岛，实现数据的集中管理和分析。

3. 丰富的图表类型，可视化呈现数据

九数云BI提供了17个大类、40+小类的图表类型，包括柱状图、折线图、饼图、散点图、地图等。可以根据数据的类型和想要表达的信息，选择合适的图表类型，将数据以更直观的方式呈现出来，提升报表的可读性和吸引力。例如，九数云提供了多种柱状图表现形式，让用户可以根据数据特点选择最合适的展示方式。

4. 强大的报表搭建功能，定制专属仪表盘

九数云BI提供了强大的报表搭建功能，可以将分析表中做好的图表拖入仪表板来建立数据看板，还可以添加时间、日期、字段等筛选器，进行图表联动，定制专属的数据仪表盘。通过仪表盘，可以集中展示企业核心指标，实时监控运营状况，为决策提供有力支持。

5. 便捷的分享与协作，提升团队效率

九数云BI支持在线分享和协作，可以将制作好的报表通过链接分享给团队成员，也可以设置权限，控制不同用户的访问权限。团队成员可以在线查看、评论和编辑报表，实现高效的协作，提升团队效率。

总结

怎么制作报表？通过以上介绍，相信您已经对报表制作的全流程有了清晰的了解。从需求确定、数据整合、数据清洗、数据分析、图表选择、格式调整到预览发布，每一个环节都至关重要。借助九数云BI等现代化的报表工具，可以大大简化报表制作的流程，提升效率，让数据真正发挥价值。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网，免费试用体验。