电商对账怎么对?3个技巧教你轻松学会! | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2024-07-30 16:05:17

随着业务的发展壮大,许多企业开始全面布局线上渠道,这些企业在各个电商平台的订单数据量巨大,如果依靠手工完成订单的核对耗时耗力。多平台运营要求电商从业人员提高对账效率,优化运营和增加销售。电商对账怎么对?自动化的对账方案已经成为当下大规模电商企业的不二选择,不仅对账快、而且对得准。

九数云电商对账解决方案,以多年累积的数据集成和数据治理经验为依托,凭借丰富的业务和财务自动化经验,以及和IT审计和财务审计深厚的合作基础,可全面满足电商企业的对账要求。本文将分享 3个实用对账技巧,帮助您快速准确地完成电商财务核对工作,确保账目清晰、资金安全。

一、电商核心财务指标

电商对账怎么对?第一步,需要掌握核心财务指标

  • 总余额:店铺后台当前总金额
  • 可用资金:已结算可提现的金额
  • 未结账单:客户下单但未付款的订单
  • 预留余额:平台暂扣款项(下个周期结算)
  • 期初余额:上个结算周期剩余金额
本回款周期应回款 = 销售额 - 支出 - 退款
净收入 = 期初余额 + 本回款周期应回款
电商对账怎么对?3个技巧教你轻松学会!插图

二、利用专业工具九数云BI自动化对账

电商对账怎么对?随着电商领域的快速发展,现在有许多免费的在线电商运营工具可供使用,这些工具不仅易于使用,而且功能强大,比如九数云BI,不仅可以快速处理海量的数据,而且提供丰富的看板供客户选择,免费的试用期可以随心体验。

1. 工具优势

  • 数据整合:自动对接旺店通、聚水潭等 ERP 系统
  • 多平台整合:统一管理天猫、拼多多等不同平台数据
  • 线下数据整合:自动计算运费、打包成本等线下支出

2. 操作流程

  1. 连接电商平台和 ERP 系统
  2. 设置自动数据导入规则
  3. 创建标准化对账模板
  4. 一键更新获取最新数据

电商对账怎么对?3个技巧教你轻松学会!插图1

三、电商对账怎么对?具体细节

以ERP 与店铺后台数据对比法为例,

1. 数据准备

  • 从 ERP 导出订单管理汇总表和明细表
  • 从店铺后台导出同期订单发货明细表
  • 获取店铺退款明细表

2. 对比分析步骤

  1. 筛选出 ERP 与后台不一致的订单
  2. 删除交易关闭的订单
  3. 对重复订单号进行求和处理
  4. 计算金额差异并找出原因

电商对账怎么对?3个技巧教你轻松学会!插图2

结论

电商对账是每个电商运营者必须掌握的核心技能,但面对多平台、多店铺的复杂数据,很多商家都感到头疼。有了九数云BI,电商对账不必再是耗时费力的工作,通过掌握核心指标、利用专业工具和采用科学的对比方法,您可以轻松完成对账工作。

立即行动:选择一个适合您业务规模的对账方法开始实践,或试用专业工具提升效率把!

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